Nghiệm thu sơn chống cháy – Nút thắt của nhiều dự án.

Trong các công trình xây dựng hiện nay, hạng mục sơn chống cháy cho kết cấu thép đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo khả năng chịu lửa của công trình theo yêu cầu của cơ quan PCCC. Tuy nhiên, quá trình nghiệm thu hạng mục sơn chống cháy thường gặp nhiều khó khăn, dẫn đến chậm thanh toán, kéo dài thời gian bàn giao và phát sinh nhiều chi phí cho các bên liên quan.

Vậy đâu là nguyên nhân và giải pháp xử lý hiệu quả?

Những khó khăn thường gặp khi nghiệm thu sơn chống cháy

1. Hồ sơ kỹ thuật không đầy đủ

Nhiều dự án chỉ tập trung vào quá trình thi công mà chưa chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phục vụ nghiệm thu như:

• Chứng nhận kiểm định sản phẩm.
• Kết quả thử nghiệm khả năng chịu lửa.
• Chứng chỉ xuất xưởng vật liệu.
• Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn.
• Khi cơ quan chức năng hoặc chủ đầu tư yêu cầu bổ sung, việc hoàn thiện hồ sơ thường mất nhiều thời gian.

2. Độ dày sơn không đạt yêu cầu thiết kế

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hạng mục sơn chống cháy bị từ chối nghiệm thu.

Các lỗi thường gặp gồm:

• Thi công thiếu độ dày.
• Độ dày không đồng đều.
• Sai chủng loại sơn so với hồ sơ được phê duyệt.
• Không kiểm soát được hao hụt vật tư trong quá trình thi công.

3. Thay đổi thiết kế hoặc tiêu chuẩn PCCC

Trong quá trình thực hiện dự án, hồ sơ thiết kế hoặc yêu cầu của cơ quan thẩm duyệt PCCC có thể thay đổi, dẫn đến việc phải rà soát và điều chỉnh toàn bộ hạng mục sơn chống cháy đã thi công.

4. Chậm nghiệm thu tổng thể công trình

Không ít trường hợp hạng mục sơn chống cháy đã hoàn thành đúng yêu cầu nhưng công trình chưa được nghiệm thu PCCC tổng thể do các hạng mục khác chưa đáp ứng yêu cầu.

Điều này khiến nhà thầu sơn chống cháy phải chờ đợi trong thời gian dài mới được quyết toán và thanh toán công nợ.

Giải pháp xử lý khó khăn trong nghiệm thu sơn chống cháy

• Lựa chọn vật liệu sơn chống cháy có đầy đủ chứng nhận
• Ngay từ đầu dự án, chủ đầu tư và nhà thầu cần lựa chọn sản phẩm:
• Có kết quả thử nghiệm chịu lửa được công nhận
• Có hồ sơ chất lượng đầy đủ.
• Được sử dụng rộng rãi trong các dự án đã nghiệm thu thành công.
• Việc lựa chọn đúng vật liệu giúp giảm đáng kể rủi ro trong quá trình kiểm tra và nghiệm thu.
• Kiểm soát chặt chẽ độ dày sơn trong quá trình thi công

Nhà thầu cần:

• Đo độ dày màng sơn thường xuyên.
• Lập biên bản kiểm tra từng khu vực.
• Lưu hồ sơ hình ảnh thi công.
• Có nhật ký thi công đầy đủ.
• Việc kiểm soát từ đầu sẽ tránh tình trạng phải sửa chữa hoặc thi công bổ sung khi nghiệm thu.
• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu ngay từ khi triển khai
• Thay vì chờ đến cuối dự án mới tập hợp hồ sơ, doanh nghiệp nên:

Lưu trữ hồ sơ theo từng giai đoạn.

• Hoàn thiện biên bản nghiệm thu nội bộ.
• Cập nhật hồ sơ vật liệu liên tục.
• Lập danh mục hồ sơ phục vụ nghiệm thu ngay từ khi khởi công.
• Phối hợp sớm với đơn vị tư vấn và cơ quan PCCC
• Việc trao đổi trước với các bên liên quan giúp:
• Xác định rõ yêu cầu kỹ thuật.
• Hạn chế phát sinh thay đổi.
• Rút ngắn thời gian kiểm tra nghiệm thu.
• Tránh các tranh chấp về tiêu chuẩn áp dụng.
• Bổ sung điều khoản bảo vệ quyền lợi nhà thầu

Đối với các dự án có điều khoản thanh toán sau khi nghiệm thu PCCC, nhà thầu nên quy định rõ:

• Thời hạn thanh toán sau khi hoàn thành thi công.
• Trách nhiệm của chủ đầu tư khi chậm nghiệm thu do nguyên nhân khách quan.
• Lãi phạt đối với công nợ quá hạn.
• Cơ chế xác nhận khối lượng hoàn thành để phục vụ thanh toán tạm thời.
• Đây là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp giảm áp lực dòng tiền khi dự án kéo dài.

Kinh nghiệm giúp nghiệm thu sơn chống cháy thuận lợi

Một số kinh nghiệm thực tế được nhiều nhà thầu áp dụng hiệu quả:

• Khảo sát kỹ hiện trạng kết cấu thép trước khi thi công.
• Lập biện pháp thi công chi tiết.
• Sử dụng thiết bị đo độ dày chuyên dụng.
• Chụp ảnh và lưu trữ hồ sơ xuyên suốt quá trình thi công.
• Mời chủ đầu tư nghiệm thu từng giai đoạn thay vì nghiệm thu một lần khi hoàn thành.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu giúp giảm thiểu rủi ro và nâng cao khả năng nghiệm thu thành công ngay lần đầu tiên.

Kết luận

Nghiệm thu hạng mục sơn chống cháy là bước quan trọng quyết định tiến độ bàn giao và thanh toán của dự án. Những khó khăn về hồ sơ, độ dày sơn, tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc tiến độ nghiệm thu tổng thể hoàn toàn có thể được kiểm soát nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ từ giai đoạn đầu.

Lựa chọn vật liệu đạt chuẩn, quản lý chất lượng thi công chặt chẽ, hoàn thiện hồ sơ kịp thời và xây dựng các điều khoản hợp đồng bảo vệ quyền lợi là những giải pháp hiệu quả giúp quá trình nghiệm thu sơn chống cháy diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và hạn chế tối đa các tổn thất phát sinh.

Liên hệ tư vấn Hotline: 0942862886