Tìm hiểu các thủ tục cần thực hiện khi không còn thủ tục nghiệm thu PCCC. Hướng dẫn hồ sơ, kiểm định, nghiệm thu công trình và trách nhiệm của chủ đầu tư theo quy định mới.

Nội dung các thủ tục cần thiết khi không còn nghiệm thu PCCC

Trong thời gian gần đây, nhiều doanh nghiệp, chủ đầu tư và nhà thầu thi công đang quan tâm đến câu hỏi:

Nếu không còn thủ tục nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy (PCCC) thì cần thực hiện những thủ tục gì để công trình được đưa vào sử dụng hợp pháp?

Thực tế, việc không còn thủ tục nghiệm thu PCCC theo cơ chế trước đây không có nghĩa là công trình được miễn các yêu cầu về an toàn cháy. Trách nhiệm của chủ đầu tư vẫn phải chứng minh công trình đáp ứng đầy đủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật về phòng cháy và khả năng chịu lửa trước khi đưa vào khai thác.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các thủ tục cần thực hiện theo quy định mới.

Vì sao bỏ thủ tục nghiệm thu PCCC?

Việc cải cách thủ tục hành chính hướng đến mục tiêu:

• Giảm thời gian thực hiện dự án.
• Cắt giảm thủ tục xin phép.
• Chuyển mạnh sang cơ chế chủ đầu tư tự chịu trách nhiệm về chất lượng công trình.
• Tăng cường hậu kiểm thay vì tiền kiểm.

Điều này đồng nghĩa với việc hồ sơ kỹ thuật của công trình phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác hơn trước.

Không còn nghiệm thu PCCC thì cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

Hồ sơ hoàn thành công trình

Đây là bộ hồ sơ quan trọng nhất bao gồm:

• Nhật ký thi công.
• Hồ sơ hoàn công.
• Bản vẽ hoàn công.
• Biên bản nghiệm thu từng hạng mục.
• Hồ sơ vật liệu sử dụng.
• Chứng chỉ chất lượng.

Đối với hạng mục sơn chống cháy, cần lưu đầy đủ:

• Chứng nhận xuất xưởng.
• CO, CQ.
• Tài liệu kỹ thuật.
• Kết quả thử nghiệm chịu lửa.

Hồ sơ chứng minh vật liệu đạt yêu cầu

Các vật liệu chống cháy phải có tài liệu chứng minh:

• Kết quả thử nghiệm.
• Báo cáo đánh giá khả năng chịu lửa.
• Chứng nhận phù hợp quy chuẩn (nếu thuộc diện áp dụng).
• Tài liệu hướng dẫn thi công.

Ví dụ:

• • Sơn chống cháy.
  • Vữa chống cháy.
  • Tấm chống cháy.
  • Hệ thống bọc kết cấu thép.

Hồ sơ nghiệm thu chất lượng thi công

Mặc dù không còn thủ tục nghiệm thu PCCC theo cơ quan quản lý như trước, nhưng vẫn cần thực hiện nghiệm thu nội bộ giữa:

• Chủ đầu tư
• Tư vấn giám sát
• Nhà thầu thi công

Nội dung nghiệm thu gồm:

• Khối lượng thực hiện.
• Chất lượng thi công.
• Độ dày sơn chống cháy.
• Điều kiện bề mặt.
• Nhật ký thi công.
• Biên bản kiểm tra.

Hồ sơ riêng đối với hạng mục sơn chống cháy

Đây là hạng mục được kiểm tra rất kỹ trong quá trình hoàn thành công trình.

Một bộ hồ sơ đầy đủ thường gồm:

Hồ sơ vật liệu

• CO
• CQ
• Catalogue
• TDS
• MSDS
• Chứng nhận thử nghiệm chịu lửa

Hồ sơ thi công

• Biện pháp thi công
• Nhật ký thi công
• Nhật ký thời tiết
• Nhật ký pha sơn (nếu có)
• Hồ sơ nhân lực

Hồ sơ kiểm tra

• Biên bản đo độ dày màng sơn khô (DFT)
• Hình ảnh hiện trường
• Nhật ký kiểm tra
• Biên bản nghiệm thu

Hồ sơ hoàn công

• Bản vẽ hoàn công
• Khối lượng hoàn thành
• Biên bản bàn giao

Chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm gì?

Sau khi bỏ thủ tục nghiệm thu PCCC theo quy trình trước đây, trách nhiệm của chủ đầu tư càng lớn hơn.

Bao gồm:

• Đảm bảo công trình đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật.
• Chỉ sử dụng vật liệu có nguồn gốc rõ ràng.
• Lưu giữ đầy đủ hồ sơ.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu công trình không đáp ứng yêu cầu an toàn cháy.

Nhà thầu cần chuẩn bị gì?

Đối với đơn vị thi công sơn chống cháy hoặc các giải pháp nâng bậc chịu lửa, cần đặc biệt chú ý:

Thi công đúng hệ thống đã được thử nghiệm

Không được:

• Tự ý thay đổi chiều dày.
• Thay đổi loại sơn.
• Thay đổi lớp sơn lót.
• Thay đổi lớp phủ.

Kiểm soát chiều dày

Độ dày phải được đo bằng thiết bị chuyên dụng và lập biên bản đầy đủ.

Lưu hồ sơ điện tử

Nên lưu:

• Video thi công
• Hình ảnh
• Nhật ký
• File đo độ dày
• Hồ sơ PDF

Điều này giúp chứng minh chất lượng khi cơ quan quản lý kiểm tra.

Những sai sót doanh nghiệp thường gặp

Nhiều công trình bị yêu cầu bổ sung hồ sơ vì:

• Không có biên bản đo độ dày.
• Thiếu CO, CQ.
• Thiếu báo cáo thử nghiệm.
• Sơn không đúng hệ thống đã thử nghiệm.
• Hồ sơ hoàn công không khớp hiện trạng.
• Thiếu nhật ký thi công.

Đây đều là các lỗi có thể làm chậm quá trình đưa công trình vào vận hành hoặc gây khó khăn khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Giải pháp giúp doanh nghiệp giảm rủi ro

Để quá trình hoàn thành công trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên:

• Lựa chọn vật liệu đã được thử nghiệm đầy đủ.
• Thuê đơn vị thi công có kinh nghiệm.
• Kiểm soát chất lượng ngay từ đầu.
• Đo độ dày từng giai đoạn.
• Chuẩn hóa hồ sơ theo từng hạng mục.
• Lưu trữ hồ sơ điện tử song song với hồ sơ giấy.

Việc chuẩn bị hồ sơ bài bản không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư trong suốt vòng đời công trình.

Kết luận

Việc không còn thủ tục nghiệm thu PCCC không đồng nghĩa với việc giảm yêu cầu về an toàn cháy. Ngược lại, trách nhiệm của chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và nhà thầu trong việc bảo đảm chất lượng công trình càng được đề cao.

Đối với các hạng mục như sơn chống cháy, vữa chống cháy và giải pháp nâng bậc chịu lửa, việc thi công đúng quy trình, sử dụng vật liệu đạt yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn công sẽ là yếu tố quyết định giúp công trình được đưa vào sử dụng an toàn, đúng quy định và sẵn sàng cho công tác kiểm tra, hậu kiểm của cơ quan quản lý.